2016年3月16日下午,山东省温州商会常务副会长兼秘书长陈一锋主持召开了秘书处工作例会。陈秘书长对秘书处近阶段工作进行了总结讲评,对下步工作任务进行了部署,并提出了具体要求。陈秘书长强调,下一步秘书处全体人员要紧紧围绕“提升会员服务、发展会员队伍、加大商会宣传、实现跨界交流”四项目标开展工作,严格做到“四个要求”(执行指示要坚决、请示报告要及时、办事态度要认真、服务会员要热情)、“四个意识”(服务意识、服从意识、参谋意识、信息意识)、“四个一致”(宗旨一致、一切工作围绕服务在鲁温商;步调一致,遵循会长和会长办公会统一领导;准则一致,不以商会谋利、不与会员产生利益纠葛;目标一致,一切工作围绕在鲁温商的团结),切实把秘书处打造成一支集战斗力、执行力、创新力为一体的,经得起考验的高效团队。陈秘书长针对商会“服务、发展、提升、实效”工作重点布置了商会今年和今后的工作,强调只有服务好会员才能发展壮大商会,只有会员素质提升商会才能做强。秘书处人员要做到四个要求,具备四个意识,达到四个一致。
关于2016年度秘书处的工作,陈秘书长针对商会发展《纲要》和“秘书处2016年度工作思路”强调秘书处全体工作人员重点从“服务、发展、提升、实效”四个方面做好工作,强调只有服务好会员才能吸引更多的温商关注商会,只有发展壮大商会才能办成大事,只有不断提升会员的素质水平商会才能赢得社会知名度,只有务实高效做好一切工作才能。要求秘书处人员要做到四个要求,具备四个意识,达到四个一致。要主动工作、用心工作、干好工作。同时,陈秘书长对秘书处各项文件管理制定、走访式工作方法、工作纪律以及年终考勤和个人贡献奖励等作了明确的要求。
会上,陈秘书长明确了商会秘书处工作分工:郭钦贤执行秘书长负责文宣和文字材料部分、协助徐明芝副秘书长走访和发展会员企业;徐明芝副秘书长主要负责走访和发展会员企业以及负责收取会费,协助郭钦贤执行秘书长文宣和材料部分的补充和完善。陈秘书长负责全面工作并负责财务监管和审核。
陈秘书长对3月19号即将在青岛召开的本年度第一次会长沙龙的参加人员、行程安排以及领导讲话文稿和宣传等事宜做了详细的布置。
陈秘书长再次强调秘书处要加大工作执行力度,要多走访服务会员,了解会员需求。并就商会工作的规划化、标准化建设作了具体指导。
最后,参会人员各自对所负责的工作表达了个人的意见,大家一致认为要在会长、秘书长的领导下齐心协力做好我们山东省温州商会的各项工作。